Veelgestelde vragen

Het nieuwe sportaanbod komt in de maand mei online komen.
Inschrijven kan vanaf begin juni. De exacte datum wordt vermeld op de website.

Hoe schrijf je je in?

VOETBAL / BEWEGINGSSCHOOL /  GYM & PARKOUR 
> inschrijven kan enkel via de website. Je klikt op de inschrijvingsbutton bij de gekozen activiteit en vult de vragen in. Bij de inschrijving wordt er ook meteen een online betaling gevraagd. Na inschrijving ontvang je een bevestiging met referentienummer. Wens je iets aan te kaarten aangaande je inschrijving maak dan altijd gebruik van dit referentienummer.

ZWEMSCHOOL kleuters & kinderen
> ben je reeds lid van onze zwemschool dan wordt je in de maand mei op de hoogte gebracht van de mogelijkheid om terug in te schrijven. Deze periode om terug in te schrijven zal 2 weken duren. Inschrijven gebeurt via de website met een onmiddellijke online betaling. Na de betaling ontvang je een bevestiging van je inschrijving met een referentienummer. Wens je iets aan te kaarten aangaande je inschrijving maak dan altijd gebruik van dit referentienummer. Na de 2 weken om her in te schrijven worden de nog niet bevestigede plaatsen vrijgegeven voor nieuwe leden.

> Ben je nog geen lid van onze zwemschool dan schrijf je je in bij 'nieuw lid - testles'. In de maand juni nodigen we alle geïnteresseerden op deze lijst uit voor een zwemniveau - test.
Na het bepalen van het niveau wordt er gekeken of er nog vrije plaatsen beschikbaar zijn in de aanbevolen groep op de dag/uur naar wens. Is er beschikbaarheid dan kan je via de website bij de gewenste dag/uur dag en zwemkleur inschrijven. Na de online betaling ontvang je een bevestiging met referentienummer. Wens je iets aan te kaarten aangaande je inschrijving maak dan altijd gebruik van dit referentienummer.

ZWEMMEN VOLWASSENEN
> om te komen baantjes zwemmen op dinsdagavond, schrijf je je in via de website. Na betaling staat je naam op de deelnemerslijst en kan je elke dinsdagavond (zie kalender) tussen 19u30 - 21u30 vrij baantjes komen zwemmen.  Een redder is altijd ter plaatse. Indien je iets wenst aan te kaarten, noteer dan altijd je referentienummer dat je ontvangt bij bevestiging van inschrijving in je mail.

ATLETIEK
> wens je op zaterdag voormiddag gebruik te maken van onze looppiste dan schrijf je je in voor atletiek en betaal je een registratiefee. Na betaling, ontvang je een bevestiging van je registratie en noteren wij je naam op de deelnemerslijst en mag je tussen 10u - 12u gebruik maken van de looppiste. De coördinator zal regelmatig deze lijst controleren.

Ben je nog niet zeker van het engagement en wil je eerst een les komen proberen?
Ook dan moet je je inschrijven via de website en de betaling uitvoeren. 
Je hebt na deelname 3 dagen om te annuleren. Binnen deze termijn kunnen we een terugbetaling garanderen, annuleer je vanaf dag 4 na de proefles dan vervalt de terugbetaling.

Annuleren kan door een mail te sturen naar info@buitenschoolsesport.be.
Vermeld in je titel: annulatie - sportactiviteit - naam van de deelnemer
Verder in de mail geef je het referentienummer van inschrijving door als ook het bankrekening waarop we de terugbetaling mogen uitvoeren.

Meer informatie over de annulatietarieven kan je lezen bij 'Hoe annuleren'.

Buitenschoolse Sport organiseert kampen tijdens:
* de krokusvakantie --> zie SKI KROKUS  voor lln 2de middelbaar van het HHH
* de paasvakantie (onder voorbehoud)
* de eerste week van juli (kleuters en lagere school)
* de laatste week van augustus (kleuters en lagere school)

VAKANTIEKAMPEN

De beschikbare kampen worden in de maand januari aangekondigd met de bijhorende startdatum voor inschrijven. Plaatsen zijn beperkt omdat we graag in kwalitatieve kleine groepen werken om het spelplezier te verhogen. De kampen worden georganiseerd op de sportcampus in Heverlee en omgeving.

Zodra de inschrijvingen geopend zijn, schrijf je online in. Je wordt gevraagd om meteen bij inschrijven te betalen. Na betaling ontvang je een bevestiging van je registratie met een referentienummer. Wens je iets aan te kaarten aangaande je inschrijving maak dan altijd gebruik van dit referentienummer. 1 à 2 weken voor de start van het kamp ontvang je een startmail met de laatste richtlijnen van het kamp. 

1. De inschrijver beschikt over een termijn van 14 dagen, beginnend de dag van boeking en betaling, om deze kosteloos te annuleren of te wijzigen. Deze wijziging van annulering dient te gebeuren door een annuleringsmail te sturen naar info@buitenschoolsesport.be.

2. Indien de inschrijver wenst te annuleren buiten de hierboven vermelde periode van 14 dagen, dan kan hij/zij dit doen mits betaling van een vergoeding gelijk aan 25% van de deelnameprijs, als vergoeding voor administratiekosten. De inschrijver beschikt over deze mogelijkheid tot 2 weken voor de start van de activiteit waarvoor is ingeschreven.
Wordt er geannuleerd om medische redenen (tijdens de sportperiode), dan verlaagt de administratieve vergoeding naar 10% van de deelnameprijs, op voorwaarde dat de annulering gestaafd wordt door een gegrond medisch attest op datum van de sportperiode.

3. Indien de inschrijver annuleert op minder dan 2 weken voor de start van de activiteit, blijft hij de volledige kostprijs van de activiteit verschuldigd aan BSS en kan een reeds betaalde deelnameprijs niet worden teruggevorderd. In dat geval kan de inschrijver enkel aanspraak maken op terugbetaling van de deelnameprijs, verminderd met een administratievergoeding gelijk aan 10% van deze prijs, wanneer hij of zij een medisch attest kan voorleggen dat de annulering rechtvaardigt.

4.  Wanneer inschrijver of degene voor wie hij of zij schrijft, zonder te annuleren niet deelneemt aan de activiteit waarvoor werd ingeschreven, blijft de volledige deelnameprijs verschuldigd.

De activiteiten vinden bijna allemaal plaats op SPORTCAMPUS HEVERLEE: de sportzalen en zwembad zijn gelegen op het schooldomein van het H. Hartinstituut Heverlee.

Om onze zalen vlot te bereiken, kan je best via de Hertogstraat - Heverlee rijden en parkeren op de parking van de lagere school. Daar neem je de trapjes naar beneden.

VOETBAL wordt georganiseerd in de grote sporthal op de speelplaats als je de trapjes afloopt.

BEWEGINGSSCHOOL / GYM & PARKOUR wordt georganiseerd in de spiegelzaal.
Voor het bereiken van deze zaal loop je de speelplaats van de lagere school (bovenbouw) over en draai aan de looppiste naar links. De spiegelzaal ligt tegenover de padelboxen richting boerderij.

Het ZWEMBAD kan je bereiken door de speelplaats lagere school (bovenbouw) over te steken en aan de looppiste naar rechts te draaien. je volgt de loopsite tot de overkant. Je ziet nu het zwembad met de glazen wand. De ingang is aan de achterkant van het gebouw... dus loop rechts van het gebouw richting speelplaats middelbaar.

Alle zalen zijn voorzien van kleedkamers, eentje voor de jongens en eentje voor de meisjes.
Wens je gebruik te maken van de LOOPPISTE dan kan je in de sporthal gebruik maken van kleedkamer 1.

BEWEGINGSSCHOOL / GYM & PARKOUR
> gemakkelijke, sportieve kledij
> we sporten op blote voeten
> lange haren graag in een staartje of vlecht

VOETBAL
> gemakkelijke sportieve kledij
> indoor sportschoenen

ZWEMMEN
zwemgerief en 2 handdoeken (afdrogen en om op te staan)
BADMUTS is VERPLICHT > de kinderen van de zwemschool krijgen een badmuts volgens hun zwemniveau (elke groep heeft zijn eigen kleur)

LOOPPISTE
De piste graag betreden met propere loopschoenen of sportschoenen (geen spikes).

Een kampdag duurt van 9u - 16u

Voorzie voor elke pauze een gezonde snack/boterhammen en een drankje. Drinkbussen kunnen altijd met water gevuld worden.

Er is geen voor- of na - opvang voorzien. Indien u niet stipt om 16u uw zoon/dochter kan ophalen, dan meldt u dit aan de kampverantwoordelijke. Wij rekenen er graag op dat dit uitzonderlijk is. 

Eén of twee weken voor start van het kamp ontvangt u een startbrief met alle kampinfo op. Ook de telefoonnummer van de kampverantwoordelijke staat er bij vermeld zodat u last minute ziektes of te laat zijn, kan melden. de kampverantwoordelijke is altijd aanwezig en is ons aanspreekpunt voor vragen.

In de Krokusvakantie trekt BSS met een groep leerlingen van het HHH richting Nassfeld voor een skivakantie. Zit je in het 2de middelbaar van het H.Hartinstituut te Heverlee of Kessel - Lo,  dan kan je je inschrijven. We vertrekken op vrijdagavond net voor de start van de vakantie en komen zaterdagochtend (weekje later) terug aan op school. De reis wordt begeleid door ervaren skimonitoren en omkaderd door leerkrachten van het HHH. 

1. De startinfo en mogelijkheid tot inschrijven wordt gegeven in de maand oktober. Elke leerling en ouder wordt via het prikbord op de hoogte gebracht van alle info, kostprijs, datum van inschrijving en betalingsmodaliteiten. Voor een goede organisatie en kwalitatieve skilessen zijn de plaatsen gelimiteerd. Snel zijn is dus de boodschap. Noteer het startuur in je agenda en klokslag druk je op de inschrijvingsknop.

2. Na inschrijving ben je geregistreerd als kandidaat. Diezelfde avond ontvang je of een betalingsverzoek van het voorschot of een wachtlijstbrief (indien alle beschikbare plaatsen reeds volzet zijn).
> Ontvang je een betalingsverzoek, dan heb je 24u om de betaling uit te voeren. Zo niet,
    vervalt je inschrijving.
> Sta je op de wachtlijst, dan nemen we contact op (in volgrode van inschrijving) als er een
    plekje vrijkomt.

3. Ben je ingeschreven en heb je betaalt, dan volgt er verdere communicatie over:
> infoavond voor deelnemers en ouders: hier stellen we de vakantie kort voor (verblijf,
     lessen, materiaal, extra info,...)
> invullen van een informatiefiche (maten, materiaal, medisch,...)
> brief voor het betalen van de 2de schijf 
> vertrekbrief met een handige paklijst

4. Moet je toch onverwacht ANNULEREN, dan doe je dit door een mail te sturen naar info@buitenschoolsesport.be met een duidelijke vermelding van annulering + referentienummer inschrijving. Er gelden wel annuleringsvoorwaarden:
Voorschot betaald:
> annuleren < 1 week na inschrijving: -50% van het voorschot
> annuleren > 1 week na inschrijving: geen terugbetaling van het voorschot
2de schijf betaald:
Na het betalen van de 2^de schijf van het inschrijvingsgeld, kan er enkel nog geannuleerd worden met een gegrond medisch attest. Een gegrond medisch attest is een attest voor ziekte of kwetsuur waardoor er niet deelgenomen kan worden. Dit attest kan enkel kort voor vertrek uitgeschreven worden door een arts. Annuleren kan door dit doktersattest te mailen naar boven vermeld adres. De terugbetaling van de 2^de schijf zal uitgevoerd worden. Het voorschot wordt niet terugbetaald omdat er reeds aanbetalingen en reservaties op naam gemaakt zijn.

Deelnemers zijn na betaling verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

Indien de verzekering op de hoogte dient gesteld te worden ontvangt u van de coördinator een envelop met stappenplan en de nodige documenten.

FISCAAL ATTEST
Fiscale attesten mogen enkel uitgereikt worden voor vakantiekampen voor kinderen van 3 tot en met 14 jaar. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13,70 euro per opvangdag per kind. Het fiscaal attest wordt 1X verstuurd op het einde van het kamp.
(deze werking is voorlopig en zal in de toekomst vereenvoudigd worden)

MUTUALITEIT
Indien u een attest voor de mutualiteit wenst te laten invullen dan kan u dat aan onze coördinator bezorgen. Mogen we vragen om het attest reeds zoveel mogelijk in te vullen.
(deze werking is voorlopig en zal in de toekomst vereenvoudigd worden)

FACTUUR
wenst u een factuur dan kan u een mailtje sturen na info@buitenschoolsesport.be met een duidelijke vermelding dat je een factuur aanvraagt aangevuld met her referentienummer van de inschrijving.

Bij inschrijving geven de ouders de toelating om bij een ongeval  medische bijstand in te roepen. De ouders worden hiervoor ook gecontacteerd. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … meldt je best aan de coördinator.

BSS is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.<

Geen enkel kind mag de sportzaal/terrein alleen verlaten. Indien je zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met je kind en dit te bezorgen aan de coördinator.